Voici ce que nous vous montrerions en premier, d’après vos réponses.
Votre résultat
Oui. Commencez petit, restez organisé.
Un avocat seul a lui aussi besoin d’un endroit unique pour ses clients, dossiers, délais et factures. C’est ce que couvre Essentials. Business ajoute Outlook et LexAI, à partir de 3 utilisateurs.
Votre résultat
Presque. Un point à savoir d’abord.
Le cœur de LexRing fonctionne sans Microsoft 365, mais l’e-mail, le calendrier et les documents en ont besoin. Pour une équipe, c’est là que se trouve l’essentiel de la valeur.
Votre résultat
Réponse franche : sans doute pas.
LexRing est conçu pour les cabinets jusqu’à environ 200 avocats. Les structures plus grandes ont en général besoin de ce qui n’est pas notre priorité. Si l’un de vos bureaux ou l’une de vos équipes a cette taille, parlons-en volontiers.
LexRing suit le temps passé pendant que vous travaillez dans les dossiers, les e-mails et les documents. En fin de journée, vous le vérifiez et le comptabilisez.
Temps regroupé par dossier, prêt à comptabiliser
Maintenez un bouton, dictez, vérifiez, enregistrez
15 minutes perdues par jour coûtent 9 625 € par an à 175 € de l’heure
Les factures partent à temps
La facturation s’appuie sur les prestations, les abonnements et les modèles : chaque facture se construit à partir du travail déjà saisi. Vos clients la règlent en ligne, et les relances partent d’elles-mêmes.
Demandes de clôture : chaque collaborateur confirme sa fin de mois
Abonnements avec heures incluses, échéance et report
Envoi à KSeF en un clic, avec numéro et QR code sur le PDF (Pologne)
Chaque délai a un responsable
Chaque délai porte une date cible, une date butoir et un nom. Il apparaît au calendrier et sur Mon bureau, avec un badge dès trois jours avant.
L’IA propose un délai à partir du courrier entrant, vous le confirmez
Dates d’audience dans un seul tableau et un seul calendrier
Jours restants d’un coup d’œil, retards en rouge
L’e-mail à côté du dossier
Votre boîte Outlook apparaît dans LexRing, mise à jour en direct. L’IA résume ce qui arrive et propose les prochaines étapes.
LexRing suggère le client et le dossier, un clic suffit pour classer
Projets de réponse dans votre ton et votre langue
Comptabilisez votre temps directement depuis l’e-mail
Voyez ce que le cabinet gagne vraiment
Honoraires, coûts et résultat par collaborateur, selon le temps facturé ou encaissé. Objectifs, prévisions et trésorerie au même endroit.
Rentabilité des collaborateurs et Performance des collaborateurs
KPI et prévisions avec estimation de fin de mois
Primes calculées sur les mêmes données que la facturation
L’IA aux conditions de votre cabinet
Désactivée, sur des serveurs exploités par LexRing à Francfort, ou avec les modèles de pointe d’OpenAI et d’Anthropic. Vous choisissez avant la mise en service.
Résumés d’e-mails, projets de réponse, propositions de tâches
Orthographe et grammaire des textes de facturation
L’IA propose, une personne confirme
Sachez qui peut prendre quoi
Voyez qui est occupé, absent ou disponible avant de promettre une date à un client.
Calendrier d’équipe par jour, en calendrier ou en tableau de tâches
Plafonds d’heures par client face au temps saisi
Un seul circuit de validation des absences
Les contrôles clients sont intégrés
Un contrôle des conflits à l’ajout d’un client ou d’une partie adverse, un contrôle PPE et sanctions avec surveillance continue, et la vérification d’identité sur invitation par e-mail.
Compte rendu PDF de chaque contrôle
Les nouvelles alertes apparaissent dans la liste des contrôles
Données d’entreprise du KRS (Pologne) et de Companies House (Royaume-Uni)
Laissez l’ancien système derrière vous
Vos clients, vos dossiers et leur historique vous suivent. Vous vérifiez chaque ligne avant son intégration.
Import Excel : réimporter relie, sans créer de doublon
Les fichiers sont copiés depuis SharePoint, OneDrive ou Box, la source reste intacte
Opérationnel en 30 jours, sinon le mois suivant est offert
Votre équipe l’utilisera vraiment
Des avocats l’ont conçu pour la façon dont les avocats travaillent. Les collaborateurs qui n’ont besoin que des e-mails et de la facturation disposent d’une vue simple.
50 parcours interactifs sur les vrais écrans
Interface en 12 langues
Formation par rôle pendant la mise en route
Votre question sur l’IA
Pas d’IA. C’est vous qui décidez.
Dites-le-nous et nous désactivons l’IA pour votre cabinet. Tout le reste de LexRing fonctionne à l’identique.
Des modèles à poids ouverts sur des serveurs que nous exploitons chez AWS à Francfort. Les données du cabinet vont vers ces serveurs, pas vers OpenAI ni Anthropic. La qualité est inférieure à celle des modèles de pointe.
Les modèles d’OpenAI, et ceux d’Anthropic dans l’assistant e-mail. L’usage est facturé à part, ou connectez votre propre clé et payez directement le fournisseur.