Migration
Changez de logiciel sans perdre votre historique.
Changer de logiciel de cabinet, c’est ce que redoutent les associés. Alors nous le planifions avec vous, nous transférons les données, et nous restons jusqu’à ce que votre équipe travaille dans LexRing.
Un déploiement type
À titre indicatif. Nous fixons vos dates au lancement.
- 1
Semaine 1
Lancement et connexion
Objectifs, équipe, périmètre des données et politique d’IA avec les associés. Microsoft 365 connecté, données exportées de votre système actuel.
- 2
Semaine 2
Paramétrage et migration
Utilisateurs, rôles d’accès, taux et modèles. Clients, dossiers et délais importés et vérifiés.
- 3
Semaine 3
Formation et mise en service
Formation des associés, des avocats et du back-office, par rôle. Puis tout le monde travaille dans LexRing.
- 4
Semaine 4
Première facturation
Votre premier cycle de facturation dans LexRing, avec nous à vos côtés.
- 5
Ensuite
Bilan et ajustements
Nous examinons ensemble l’usage et le temps saisi, et nous ajustons.
Garantie de mise en service
Opérationnel en 30 jours, sinon le mois suivant est offert.
Si votre équipe ne travaille pas dans LexRing 30 jours après le lancement, vous ne payez rien pour le mois suivant, et nous restons à vos côtés jusqu’à la mise en service.
À condition de nous fournir les données et les accès prévus dans votre plan de mise en route. Détails dans votre contrat.
Comment vos données migrent
Clients, dossiers et prestations
Chargez depuis Excel et vérifiez chaque ligne avant l’import. Réimporter relie, sans créer de doublon.
Vos documents
Copiés depuis SharePoint, OneDrive ou Box. Les fichiers sont copiés, jamais déplacés : la source reste intacte.
Anciens e-mails
Une opération supervisée : vérifiez les règles, contrôlez des échantillons, attribuez, et annulez toute l’opération si besoin.
Ce dont nous avons besoin
- Un responsable de projet de votre côté
- Un accès administrateur Microsoft 365 pour le paramétrage
- Un export de votre système actuel
Et quand l’équipe dit « encore un logiciel »
- Une vue simple Pour les collaborateurs qui ne font que lire leurs e-mails et facturer.
- Des tutoriels guidés 50 parcours interactifs sur les vrais écrans, en 12 langues.
- Une aide sur chaque écran Des textes d’aide là où la question se pose.
We had tried several other software solutions which were more modern, but we would have had to run the old data on the old software, which we did not want. LexRing convinced us from the first demonstration on, and they delivered a transfer of all our previous data into Lexring, without any trouble.
Lex ThielenAssocié gérant, Lex Thielen & Associés, LuxembourgDites-nous ce que vous utilisez aujourd’hui.
Nous vous disons ce qui migre, combien de temps cela prend et ce que cela coûte.