Sécurité

Les questions que vos associés poseront. Des réponses claires.

Transférez cette page à votre responsable informatique. Elle dit ce que nous faisons, en langage clair, et nous répondons par écrit à votre questionnaire de sécurité.

Où sont nos données ?

LexRing fonctionne sur Microsoft Azure en Allemagne (Germany West Central, Francfort).
Chaque cabinet a sa propre base de données.
Les documents que vous classez dans SharePoint ou OneDrive restent dans votre Microsoft 365.
Les e-mails et pièces jointes que LexRing traite sont aussi stockés dans LexRing.
L’IA LexRing tourne sur des serveurs dédiés chez AWS à Francfort.

Qui peut y accéder ?

Connexion avec les comptes Microsoft 365 de votre cabinet.
La connexion à deux facteurs avec une application d’authentification est disponible.
Des rôles, plus des droits d’accès par client et par dossier.
Un dossier peut être limité à des personnes ou équipes nommées.

Comment les données sont-elles protégées ?

Les connexions à LexRing sont chiffrées en TLS.
Les données au repos sont chiffrées par le chiffrement de stockage de Microsoft Azure.
Les clés d’IA connectées par votre cabinet sont stockées chiffrées.
Les erreurs applicatives sont surveillées.

Qu’est-ce qui est enregistré ?

LexRing enregistre qui a modifié quoi et quand.
L’historique apparaît sur les clients, dossiers, prestations et factures.
Les connexions sont journalisées.

Comment LexRing vous aide-t-il pour vos obligations LCB-FT ?

Contrôle PPE et sanctions des personnes et des sociétés, avec surveillance continue (MemberCheck).
Vérification d’identité à distance sur invitation par e-mail (Veriff).
Les résultats restent rattachés au client, avec un compte rendu PDF.

Que se passe-t-il quand nous partons ?

Vos documents restent dans votre Microsoft 365 du début à la fin.
Après la fin du contrat, nous conservons vos données pendant 3 mois.
Sur demande, vous recevez un export pendant cette période. Les données sont ensuite supprimées.

Qui d’autre intervient

Les principales sociétés qui traitent des données pour LexRing. Celles marquées « facultatif » n’interviennent que si votre cabinet utilise la fonction concernée.

Société	Finalité	Lieu
Microsoft	Hébergement, stockage, connexion, liaison avec Microsoft 365	Allemagne ; votre propre tenant Microsoft 365
Amazon Web Services	Serveurs de l’IA LexRing	Francfort
OpenAI	IA, si votre cabinet utilise les modèles de pointe	États-Unis
Anthropic	IA, facultatif dans l’assistant e-mail	États-Unis
MemberCheck	Contrôle PPE et sanctions, facultatif	Point d’accès UE
Veriff	Vérification d’identité, facultatif	UE

Un questionnaire de sécurité ?

Envoyez-le-nous et nous y répondons par écrit, y compris sur ce que cette page ne couvre pas.

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