Sicherheit

Die Fragen Ihrer Partner. Klar beantwortet.

Leiten Sie diese Seite an Ihre IT-Leitung weiter. Sie sagt in klaren Worten, was wir tun, und Ihren Sicherheitsfragebogen beantworten wir schriftlich.

Wo liegen unsere Daten?

LexRing läuft auf Microsoft Azure in Deutschland (Germany West Central, Frankfurt).
Jede Kanzlei hat ihre eigene Datenbank.
Dokumente, die Sie in SharePoint oder OneDrive ablegen, bleiben in Ihrem eigenen Microsoft 365.
E-Mails und Anhänge, die LexRing verarbeitet, werden auch in LexRing gespeichert.
Die LexRing-KI läuft auf dedizierten Servern bei AWS in Frankfurt.

Wer hat Zugriff?

Anmeldung mit den Microsoft-365-Konten Ihrer Kanzlei.
Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App ist verfügbar.
Rollen sowie Zugriffsrechte pro Mandant und pro Akte.
Eine Akte lässt sich auf benannte Personen oder Teams beschränken.

Wie sind die Daten geschützt?

Verbindungen zu LexRing sind mit TLS verschlüsselt.
Gespeicherte Daten sind durch die Speicherverschlüsselung von Microsoft Azure verschlüsselt.
KI-Schlüssel, die Ihre Kanzlei anbindet, werden verschlüsselt gespeichert.
Anwendungsfehler werden überwacht.

Was wird protokolliert?

LexRing hält fest, wer was wann geändert hat.
Die Historie ist bei Mandanten, Akten, Akteneinträgen und Rechnungen sichtbar.
Anmeldungen werden protokolliert.

Wie unterstützen Sie die Geldwäschepflichten?

PEP- und Sanktionsprüfung von Personen und Unternehmen, mit laufendem Monitoring (MemberCheck).
Identitätsprüfung aus der Ferne per E-Mail-Einladung (Veriff).
Die Ergebnisse bleiben beim Mandanten dokumentiert, mit PDF-Nachweis.

Was passiert, wenn wir gehen?

Ihre Dokumente bleiben die ganze Zeit in Ihrem Microsoft 365.
Nach Vertragsende bewahren wir Ihre Daten 3 Monate auf.
In dieser Zeit erhalten Sie auf Anfrage einen Export. Danach werden die Daten gelöscht.

Wer sonst noch beteiligt ist

Die wichtigsten Unternehmen, die für LexRing Daten verarbeiten. Als optional markierte kommen nur zum Einsatz, wenn Ihre Kanzlei die jeweilige Funktion nutzt.

Unternehmen	Zweck	Ort
Microsoft	Hosting, Speicher, Anmeldung, Anbindung an Microsoft 365	Deutschland; Ihr eigener Microsoft-365-Tenant
Amazon Web Services	Server für die LexRing-KI	Frankfurt am Main
OpenAI	KI, wenn Ihre Kanzlei führende Modelle nutzt	USA
Anthropic	KI, optional im E-Mail-Assistenten	USA
MemberCheck	PEP- und Sanktionsprüfung, optional	EU-Endpunkt
Veriff	Identitätsprüfung, optional	EU

Haben Sie einen Sicherheitsfragebogen?

Senden Sie ihn uns, und wir beantworten ihn schriftlich, auch alles, was diese Seite nicht abdeckt.

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