Plattform
Ein System für die ganze Kanzlei. Verbunden mit Ihrem Microsoft 365.
E-Mail, Kalender und Dokumente bleiben in Ihrem Microsoft 365. LexRing holt sie direkt zur Akte und ergänzt, was Microsoft nicht hat: Fristen, Zeiterfassung, Abrechnung und Kanzleizahlen.
Neue Anfragen
Jedes Mandat beginnt mit einer Anfrage.
Jede Anfrage landet auf einem Board, egal woher sie kommt. Ein benannter Kollege übernimmt sie, das Angebot versenden Sie direkt aus LexRing, und aus einer Zusage wird ein Mandant mit bereits ausgefüllten Daten.
- Offene Erstkontakte und überfällige Wiedervorlagen unter „Mein Schreibtisch“
- Ein Hinweis, wenn E-Mail, Domain oder Name zu einem bestehenden Mandanten passen
- KI entwirft das Angebot, Sie prüfen es und versenden es als PDF
- Gründe für verlorene Anfragen und Ihre Abschlussquote der letzten 90 Tage
Anfragen in diesem Monat
Eingang
Lindqvist ABEmpfehlung
Kontaktiert
Alder EnergyM. Kowalska
Angebot gesendet
Orbis FreightA. Nowak
Mandant
Vistula HoldingsP. Lis
Kestrel FoodsE. Brandt
Abschlussquote, letzte 90 Tage62 %
Mandanten und Akten
„Wo steht diese Akte?“ Die Antwort auf einem Bildschirm.
Übernehmen Sie kurzfristig eine Akte, zeigt die Chronologie alles in einer Liste: Einträge, Aufgaben, E-Mails, Dokumente, Rechnungen und Zahlungen.
- KI-Aktenzusammenfassung, in der jeder Satz das zugrunde liegende Ereignis nennt
- Ordner pro Mandant und Akte in Ihrem eigenen SharePoint
- Mandanten oder Akten auf benannte Personen oder Teams beschränken
- Unternehmensdaten aus KRS und Companies House beim Anlegen eines Mandanten
- Dokumente per DocuSign zur Unterschrift senden, die unterschriebene Fassung liegt neben dem Original
Akte 2026/041
Northbridge Logistics · Handelssache
- E-Mail der Gegenseite
- Berufungsschrift, Entwurf 2
- 1:30 Std. Terminsvorbereitung
- Rechnung 2026/09/094 bezahlt
Vom Postfach zur Abrechnung, in einer Minute.
Rufen Sie Ihre offenen E-Mails auf: Jede hat eine KI-Zusammenfassung. LexRing schlägt Mandant und Akte vor, ein Klick legt ab, und Quick-Bill an derselben E-Mail öffnet den Zeiteintrag.
- Ihr Outlook-Postfach direkt bei der Akte, live aktualisiert
- KI schlägt nächste Schritte vor und entwirft eine Antwort in Ihrem Ton und Ihrer Sprache
- Ihre offenen E-Mails gebündelt unter „Mein Schreibtisch“
- Alte E-Mails aus Jahren in einem überwachten Durchlauf ablegen, mit Rückgängig-Funktion
Gegenseite
Vergleichsvorschlag, Akte 2026/041
KI-Zusammenfassung
Schlägt einen Vergleich über 80 % der Klageforderung vor. Bittet um Antwort bis Freitag.
Fristen und Post
Nichts bleibt auf dem Schreibtisch liegen.
Ziehen Sie einen Scan in die Eingangspost. KI liest Absender, Parteien und Aktenzeichen und schlägt eine Frist mit Begründung vor. Sie weisen das Schreiben dem zuständigen Anwalt zu.
- Vorfrist und Fristende pro Frist, mit Kalendereintrag
- Ein Hinweis unter „Mein Schreibtisch“ ab drei Tagen vor Ablauf, rot bei Überfälligkeit
- Verhandlungen pro Akte mit Gericht, Saal und Teilnehmern
- Für polnische und luxemburgische Kanzleien: Ausgangspost, die warnt, wenn eine Einreichung die Frist verpassen würde
Fristen und Termine dieser Woche
- MoA. NowakKlageerwiderung
- MiM. KowalskaBerufungsschriftNoch 3 Tage
- DoP. LisVerhandlung, Landgericht, Saal 214
- FrE. BrandtHandelsregister, Vistula Holdings
Zeiterfassung und Abrechnung
Monatsabschluss ohne Hinterherlaufen.
Die Zeit wird während der Arbeit erfasst, am Tagesende prüfen Sie sie. Zum Monatsende bestätigt jeder Kollege, Sie wählen den Zeitraum, und Rechnungen entstehen aus Akteneinträgen und Retainern.
- Taste halten, diktieren, was Sie getan haben, prüfen, speichern
- Retainer mit Inklusivstunden, Laufzeit und Übertrag
- Zahlungserinnerungen, die selbstständig hinausgehen und mit der Zahlung enden
- Ein Zahlungslink auf der Rechnung: Mandanten zahlen per Karte über Ihr eigenes Stripe-Konto
- In Polen: mit einem Klick an KSeF senden, mit Nummer und QR-Code im PDF
Rechnungen
NummerMandantStatus
- 2026/10/118Northbridge LogisticsEntwurf
- 2026/10/117Vistula HoldingsBezahlt
- 2026/10/116Helix ClinicsVersendet
- 2026/09/104Northbridge LogisticsErinnerung 1
Fremdgeld und Anderkonten
Fremdgeld bleibt Fremdgeld.
Jeder Mandant und jede Akte erhält ein eigenes Fremdgeldkonto auf Ihrem Anderkonto. Ein- und Auszahlungen werden darauf gebucht, kein Konto rutscht unter null, und die Verrechnung Ihres Honorars bezahlt die zugehörige Rechnung.
- Gebuchte Einträge werden nie geändert oder gelöscht, nur durch eine neue Buchung korrigiert
- Belege und Bankmitteilungen im Anhang oder direkt mit der Kamera fotografiert
- SRA-Regeln für britische Kanzleien: Freigabe durch eine zweite Person, Abstimmung alle fünf Wochen
- Bankkonten und Kassen der Kanzlei, mit einem Rechnungsvorschlag zu jeder Zahlung
Fremdgeldkonto
Helix Clinics · Arbeitsrecht · EUR
DatumBuchungstextBetrag
- 2. Okt.Vergleichszahlung der Gegenseite+5.000,00
- 14. Okt.Gerichtskosten−350,00
- 31. Okt.HonorarBezahlt Rechnung 2026/10/116−2.400,00
- 4. Nov.Auszahlung an den MandantenFreigegeben von P. Lis−2.250,00
Saldo0,00
Kanzleizahlen
Die Zahlen, am Montagmorgen.
Sehen Sie Umsatz, Kosten und Ergebnis pro Mitarbeiter, nach abgerechneter oder bezahlter Zeit. Sehen Sie geleistete Stunden gegenüber den Zielen und eine Schätzung für den laufenden Monat.
- KPIs und Prognose mit Cashflow
- Mandantenauslastung gegenüber vereinbarten Stundenlimits
- Vorschüsse, die fast aufgebraucht sind
- Boni aus denselben Daten berechnet wie die Abrechnung
Ergebnis pro Mitarbeiter, Q3
Anteil des verbleibenden Umsatzes, nach bezahlter Zeit
Kollisionen und Mandantenprüfung
Ein neuer Mandant, geprüft vor Arbeitsbeginn.
Bevor Sie einen Mandanten annehmen, zeigt LexRing, ob die Kanzlei bereits für oder gegen ihn tätig ist. Dann beauftragen Sie eine PEP- und Sanktionsprüfung für die Geschäftsführung und senden dem wirtschaftlich Berechtigten eine E-Mail-Einladung zur Online-Identitätsprüfung.
- Kollisionsprüfung über offene und in den letzten sechs Jahren abgeschlossene Akten
- Geschäftsführer, Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigte beider Seiten werden mitgeprüft
- Über eine direkte Kollision entscheidet eine zweite Person, die Begründung bleibt dokumentiert
- Personen und Unternehmen auf PEP und Sanktionen geprüft, mit laufendem Monitoring
- Identitätsprüfung aus der Ferne per E-Mail-Einladung, PDF-Nachweis jeder Prüfung
Vistula Holdings
- KollisionsprüfungKeine Kollision
- PEP- und Sanktionsprüfung, GeschäftsführungKein Treffer
- Laufendes MonitoringAktiv
- Identitätsprüfung, wirtschaftlich BerechtigterEingeladen
PDF-Nachweis beim Mandanten gespeichert
Und was den Tag leichter macht
Teamkalender
Wer ausgelastet, abwesend oder frei ist, als Kalender oder Aufgabenboard.
Aufgaben
Einmalig und wiederkehrend, mit Zuständigen, unter „Mein Schreibtisch“.
Vorlagen
Word-Dokumente aus Ihren Vorlagen, direkt im Aktenordner erstellt.
Mandantenportal
Mandanten sehen ihre Akten und Stunden nach Zeitraum.
Buchungslinks
Mandanten buchen ein Gespräch über einen persönlichen Link oder QR-Code.
Änderungshistorie
Sehen Sie, wer was wann geändert hat, bei Mandanten, Akten, Akteneinträgen und Rechnungen.
12 Sprachen
Oberfläche und geführte Tutorials, darunter Englisch, Polnisch, Deutsch und Französisch.
Einfache Ansicht
Eine reduzierte Ansicht für Kollegen, die nur E-Mails lesen und abrechnen.
Funktioniert mit
- Outlook
- Calendar
- SharePoint
- OneDrive
- Teams
- Microsoft sign-in
- KSeF
- MemberCheck
- Veriff
- KRS
- Companies House
- Xero
- QuickBooks
- Harvey
- DocuSign
- Stripe
API-Zugang auf Anfrage.
Sehen Sie es an einer echten Akte.
Bringen Sie eine Frage aus Ihrer Praxis mit. Wir zeigen Ihnen, wie LexRing damit umgehen würde.