Umstieg
Wechseln, ohne Ihre Historie zu verlieren.
Der Wechsel der Kanzleisoftware ist das, was Partner am meisten fürchten. Deshalb planen wir ihn mit Ihnen, ziehen die Daten um und bleiben, bis Ihr Team in LexRing arbeitet.
Ein typischer Rollout
Richtwerte. Ihre Termine legen wir beim Kick-off fest.
- 1
Woche 1
Kick-off und Anbindung
Ziele, Team, Datenumfang und Ihre KI-Richtlinie mit den Partnern. Microsoft 365 verbunden, Daten aus Ihrem bisherigen System exportiert.
- 2
Woche 2
Konfiguration und Migration
Nutzer, Zugriffsrollen, Stundensätze und Vorlagen. Mandanten, Akten und Fristen importiert und geprüft.
- 3
Woche 3
Schulung und Go-live
Schulung für Partner, Anwälte und Sekretariat, nach Rolle. Dann arbeiten alle in LexRing.
- 4
Woche 4
Erste Abrechnung
Ihr erster Abrechnungslauf in LexRing, mit uns an Ihrer Seite.
- 5
Danach
Prüfen und nachjustieren
Wir schauen gemeinsam auf Nutzung und erfasste Zeit und justieren nach.
Go-live-Garantie
In 30 Tagen live, oder der Folgemonat geht auf uns.
Arbeitet Ihr Team nicht innerhalb von 30 Tagen nach dem Kick-off in LexRing, zahlen Sie für den Folgemonat nichts, und wir bleiben an Ihrer Seite, bis Sie live sind.
Sofern Sie uns die im Onboarding-Plan vereinbarten Daten und Zugänge bereitstellen. Details in Ihrem Vertrag.
So ziehen Ihre Daten um
Mandanten, Akten und Akteneinträge
Aus Excel hochladen und jede Zeile vor dem Import prüfen. Erneutes Importieren verknüpft, es dupliziert nicht.
Dokumente
Aus SharePoint, OneDrive oder Box. Dateien werden kopiert, nie verschoben, die Quelle bleibt also unberührt.
Alte E-Mails
Ein überwachter Durchlauf: Regeln prüfen, Stichproben kontrollieren, zuordnen und bei Bedarf den ganzen Durchlauf rückgängig machen.
Was wir von Ihnen brauchen
- Einen Projektverantwortlichen bei Ihnen
- Microsoft-365-Adminzugang für die Einrichtung
- Einen Export aus Ihrem bisherigen System
Und wenn das Team sagt: „Nicht noch ein System“
- Eine einfache Ansicht Für Kollegen, die nur E-Mails lesen und abrechnen.
- Geführte Tutorials 50 interaktive Touren direkt in der Anwendung, in 12 Sprachen.
- Hilfe in jeder Ansicht Hilfetexte dort, wo die Frage entsteht.
We had tried several other software solutions which were more modern, but we would have had to run the old data on the old software, which we did not want. LexRing convinced us from the first demonstration on, and they delivered a transfer of all our previous data into Lexring, without any trouble.
Lex ThielenManaging Partner, Lex Thielen & Associés, LuxemburgSagen Sie uns, was Sie heute nutzen.
Wir sagen Ihnen, was übernommen wird, wie lange es dauert und was es kostet.