Wdrożenie
Zmiana systemu bez utraty historii.
Zmiana programu to etap, którego partnerzy obawiają się najbardziej. Dlatego planujemy ją razem z Państwem, przenosimy dane i zostajemy, aż zespół zacznie pracować w LexRing.
Typowe wdrożenie
Orientacyjnie. Daty ustalamy na starcie projektu.
- 1
Tydzień 1
Start i połączenie
Cele, zespół, zakres danych i zasady AI z partnerami. Połączenie z Microsoft 365, eksport danych z obecnego systemu.
- 2
Tydzień 2
Konfiguracja i migracja
Użytkownicy, role dostępu, stawki i szablony. Import i kontrola klientów, spraw i terminów.
- 3
Tydzień 3
Szkolenie i uruchomienie
Szkolenia dla partnerów, prawników i administracji, według ról. Potem wszyscy pracują w LexRing.
- 4
Tydzień 4
Pierwsze fakturowanie
Pierwszy cykl rozliczeń w LexRing, z naszym wsparciem.
- 5
Później
Przegląd i dostrajanie
Razem sprawdzamy użycie i zapisany czas, a potem wprowadzamy korekty.
Gwarancja uruchomienia
Start w 30 dni albo następny miesiąc na nasz koszt.
Jeśli zespół nie będzie pracować w LexRing w ciągu 30 dni od rozpoczęcia projektu, za kolejny miesiąc nie płacą Państwo nic, a my zostajemy z Państwem do startu.
Pod warunkiem przekazania danych i dostępów uzgodnionych w planie wdrożenia. Szczegóły w umowie.
Jak przechodzą dane
Klienci, sprawy i czynności
Przesłanie z Excela i kontrola każdego wiersza przed importem. Ponowny import łączy, a nie dubluje.
Dokumenty
Kopiowane z SharePoint, OneDrive lub Box. Pliki są kopiowane, nigdy przenoszone, więc źródło pozostaje nietknięte.
Stara poczta
Nadzorowany przebieg: przegląd reguł, wyrywkowa kontrola próbek, przypisanie i w razie potrzeby cofnięcie całego przebiegu.
Czego potrzebujemy od Państwa
- Jedna osoba odpowiedzialna za projekt po Państwa stronie
- Dostęp administratora Microsoft 365 do konfiguracji
- Eksport z obecnego systemu
A gdy zespół powie: „znowu nowy system”
- Widok podstawowy Dla osób, które tylko czytają e-maile i rozliczają czas.
- Samouczki 50 interaktywnych samouczków na prawdziwych ekranach, w 12 językach.
- Pomoc na każdym ekranie Teksty pomocy tam, gdzie pojawia się pytanie.
We had tried several other software solutions which were more modern, but we would have had to run the old data on the old software, which we did not want. LexRing convinced us from the first demonstration on, and they delivered a transfer of all our previous data into Lexring, without any trouble.
Lex ThielenPartner zarządzający, Lex Thielen & Associés, LuksemburgZ czego korzystają Państwo dziś?
Powiemy, co da się przenieść, ile to potrwa i ile będzie kosztować.