pl
EnglishPolskiDeutschFrançais
Umów demo

Bezpieczeństwo

Pytania, które zadadzą partnerzy. Odpowiedzi wprost.

Tę stronę warto przesłać osobie odpowiedzialnej za IT. Prosto opisuje, co robimy, a na kwestionariusz bezpieczeństwa odpowiemy na piśmie.

Gdzie są nasze dane?

  • LexRing działa w Microsoft Azure w Niemczech (Germany West Central, Frankfurt).
  • Każda kancelaria ma własną bazę danych.
  • Dokumenty zapisane w SharePoint lub OneDrive zostają w Państwa Microsoft 365.
  • E-maile i załączniki przetwarzane przez LexRing są przechowywane również w LexRing.
  • LexRing AI działa na dedykowanych serwerach w AWS we Frankfurcie.

Kto ma dostęp?

  • Logowanie odbywa się kontami Microsoft 365 kancelarii.
  • Dostępne jest logowanie dwuskładnikowe z aplikacją uwierzytelniającą.
  • Role oraz uprawnienia dostępu na poziomie klienta i sprawy.
  • Sprawę można ograniczyć do wskazanych osób lub zespołów.

Jak chronione są dane?

  • Połączenia z LexRing są szyfrowane protokołem TLS.
  • Dane w spoczynku są szyfrowane mechanizmem szyfrowania pamięci masowej Microsoft Azure.
  • Klucze AI podłączane przez kancelarię są przechowywane w postaci zaszyfrowanej.
  • Błędy aplikacji są monitorowane.

Co jest rejestrowane?

  • LexRing zapisuje, kto, co i kiedy zmienił.
  • Historia jest widoczna przy klientach, sprawach, czynnościach i fakturach.
  • Logowania są rejestrowane.

Jak LexRing wspiera obowiązki AML?

  • Skanowanie PEP i list sankcyjnych osób i spółek, z bieżącym monitorowaniem (MemberCheck).
  • Zdalna weryfikacja tożsamości przez zaproszenie e-mail (Veriff).
  • Wyniki trafiają do karty klienta, wraz z raportem PDF.

Co się dzieje, gdy odchodzimy?

  • Dokumenty przez cały czas pozostają w Państwa Microsoft 365.
  • Po zakończeniu umowy przechowujemy dane przez 3 miesiące.
  • W tym czasie na żądanie otrzymają Państwo jeden eksport. Potem dane są usuwane.

Kto jeszcze uczestniczy w przetwarzaniu

Główne firmy przetwarzające dane dla LexRing. Te oznaczone jako opcjonalne działają tylko wtedy, gdy kancelaria korzysta z danej funkcji.

FirmaCelGdzie
MicrosoftHosting, przechowywanie, logowanie, połączenie z Microsoft 365Niemcy; Państwa własne środowisko Microsoft 365
Amazon Web ServicesSerwery LexRing AIFrankfurt nad Menem
OpenAIAI, jeśli kancelaria korzysta z czołowych modeliStany Zjednoczone
AnthropicAI, opcjonalnie w asystencie e-mailStany Zjednoczone
MemberCheckSkanowanie PEP i list sankcyjnych, opcjonalniePunkt końcowy w UE
VeriffWeryfikacja tożsamości, opcjonalnieUE

AI

Mają Państwo kwestionariusz bezpieczeństwa?

Prosimy go przesłać. Odpowiemy na piśmie, także na to, czego nie ma na tej stronie.

Prześlij do nas