Platforma
Jeden system dla całej kancelarii. Połączony z Państwa Microsoft 365.
Poczta, kalendarz i dokumenty zostają w Państwa Microsoft 365. LexRing umieszcza je obok sprawy i dodaje to, czego Microsoft nie ma: terminy, ewidencję czasu, rozliczenia i liczby kancelarii.
Nowe zapytania
Każdy klient zaczyna od zapytania.
Każde zapytanie trafia na jedną tablicę, niezależnie od źródła. Wskazana osoba się nim zajmuje, oferta wychodzi z LexRing, a po zgodzie powstaje klient z już uzupełnionymi danymi.
- Nowe zapytania do kontaktu i zaległe działania na Moim biurku
- Podpowiedź, gdy e-mail, domena lub nazwa pasują do istniejącego klienta
- AI przygotowuje ofertę, a Państwo ją sprawdzają i wysyłają jako PDF
- Powody utraconych zapytań i skuteczność z ostatnich 90 dni
Zapytania w tym miesiącu
Przychodzące
Lindqvist ABPolecenie
Nawiązano kontakt
Alder EnergyM. Kowalska
Oferta wysłana
Orbis FreightA. Nowak
Klient
Vistula HoldingsP. Lis
Kestrel FoodsE. Brandt
Skuteczność, ostatnie 90 dni62%
Klienci i sprawy
„Na jakim etapie jest ta sprawa?” Odpowiedź na jednym ekranie.
Przy przejęciu sprawy w ostatniej chwili chronologia pokazuje wszystko na jednej liście: czynności, zadania, e-maile, dokumenty, faktury i płatności.
- Podsumowanie sprawy przez AI, w którym każde zdanie wskazuje zdarzenie źródłowe
- Folder dla każdego klienta i sprawy w Państwa SharePoint
- Dostęp do klienta lub sprawy tylko dla wskazanych osób lub zespołów
- Dane spółki z KRS i Companies House przy dodawaniu klienta
- Dokumenty wysyłane do podpisu przez DocuSign, podpisana kopia zapisana obok oryginału
Sprawa 2026/041
Northbridge Logistics · Spór gospodarczy
- E-mail od pełnomocnika strony przeciwnej
- Apelacja, wersja robocza 2
- 1:30 godz. przygotowania do rozprawy
- Faktura 2026/09/094 opłacona
Od skrzynki do rozliczenia w minutę.
Przy każdym e-mailu do obsłużenia czeka streszczenie AI. LexRing proponuje klienta i sprawę, jedno kliknięcie przypisuje wiadomość, a Quick-Bill w tym samym e-mailu otwiera wpis czasu.
- Skrzynka Outlook obok sprawy, aktualizowana na bieżąco
- AI proponuje kolejne kroki i przygotowuje projekt odpowiedzi w Państwa stylu i języku
- E-maile do obsłużenia w jednym panelu na Moim biurku
- Przypisanie starej poczty z wielu lat w jednym nadzorowanym przebiegu, z możliwością cofnięcia
Pełnomocnik strony przeciwnej
Propozycja ugody, sprawa 2026/041
Streszczenie AI
Proponuje ugodę na 80% roszczenia. Prosi o odpowiedź do piątku.
Terminy i przesyłki
Nic nie zalega na biurku.
Skan trafia do przesyłek przychodzących. AI odczytuje nadawcę, strony i sygnaturę, proponuje termin wraz z uzasadnieniem, a Państwo przydzielają pismo odpowiedzialnemu prawnikowi.
- Data zalecana i ostateczna dla każdego terminu, z wpisem w kalendarzu
- Oznaczenie na Moim biurku na trzy dni przed upływem, czerwone po terminie
- Rozprawy przy sprawie: sąd, sala i uczestnicy
- Dla kancelarii z Polski i Luksemburga: przesyłki wychodzące z ostrzeżeniem, gdy pismo nie zmieści się w terminie
Terminy w tym tygodniu
- pon.A. NowakOdpowiedź na pozew
- śr.M. KowalskaApelacjaZostały 3 dni
- czw.P. LisRozprawa, Sąd Okręgowy, sala 214
- pt.E. BrandtWniosek do KRS, Vistula Holdings
Czas i rozliczenia
Koniec miesiąca bez ponagleń.
Czas zapisuje się w trakcie pracy, a Państwo sprawdzają go pod koniec dnia. Na koniec miesiąca każdy współpracownik potwierdza, Państwo wybierają okres, a faktury powstają z czynności i abonamentów.
- Przytrzymać przycisk, podyktować, co zrobiono, sprawdzić, zapisać
- Abonamenty z pulą godzin, terminem ważności i przenoszeniem godzin
- Przypomnienia o płatności wysyłane automatycznie, aż faktura zostanie zapłacona
- Link do płatności na fakturze: klienci płacą kartą przez konto Stripe kancelarii
- Wysyłka do KSeF jednym kliknięciem, z numerem i kodem QR na PDF
Faktury
NumerKlientStatus
- 2026/10/118Northbridge LogisticsSzkic
- 2026/10/117Vistula HoldingsOpłacona
- 2026/10/116Helix ClinicsWysłana
- 2026/09/104Northbridge LogisticsMonit 1
Rachunki powiernicze (escrow)
Środki klientów zawsze osobno.
Każdy klient i każda sprawa ma własną kartotekę na rachunku powierniczym kancelarii. Wpływy i wypłaty są do niej przypisane, saldo nigdy nie spada poniżej zera, a przelew wynagrodzenia opłaca fakturę, do której należy.
- Zaksięgowanych wpisów nigdy się nie zmienia ani nie usuwa, tylko koryguje nowym wpisem
- Potwierdzenia przelewów w załączniku albo zdjęcie prosto z kamery
- Zasady SRA dla kancelarii w Wielkiej Brytanii: autoryzacja przez drugą osobę, uzgodnienie co pięć tygodni
- Rachunki bankowe i kasy kancelarii, z propozycją faktury do każdej płatności
Środki klienta
Helix Clinics · Doradztwo z prawa pracy · PLN
DataOpisKwota
- 2 paźWpłata ugody od strony przeciwnej+5 000,00
- 14 paźOpłata sądowa−350,00
- 31 paźWynagrodzenieOpłaca fakturę 2026/10/116−2 400,00
- 4 lisWypłata salda klientowiAutoryzował P. Lis−2 250,00
Saldo0,00
Wyniki kancelarii
Liczby w poniedziałek rano.
Przychód, koszt i wynik na pracownika, według czasu zafakturowanego lub opłaconego. Wykonane godziny wobec celów i szacunek bieżącego miesiąca.
- KPI i prognoza z przepływami pieniężnymi
- Obciążenia klientów wobec uzgodnionych limitów godzin
- Zaliczki do rozliczenia bliskie wyczerpania
- Premie liczone z tych samych danych co rozliczenia
Wynik na pracownika, III kwartał
Udział zatrzymanego przychodu, według czasu opłaconego
Konflikt interesów i weryfikacja klientów
Nowy klient zweryfikowany przed rozpoczęciem pracy.
Zanim kancelaria przyjmie klienta, LexRing pokazuje, czy już działa dla niego albo przeciwko niemu. Potem wystarczy zlecić skan PEP i list sankcyjnych dla członków zarządu i wysłać beneficjentowi rzeczywistemu zaproszenie e-mail do weryfikacji tożsamości online.
- Kontrola konfliktu interesów w sprawach otwartych i zamkniętych w ostatnich sześciu latach
- Sprawdzani są też członkowie zarządu, wspólnicy i beneficjenci rzeczywiści obu stron
- O bezpośrednim konflikcie decyduje druga osoba, a uzasadnienie zostaje zapisane
- Skanowanie PEP i list sankcyjnych osób i spółek, z bieżącym monitorowaniem
- Zdalna weryfikacja tożsamości przez zaproszenie e-mail i raport PDF z każdej weryfikacji
Vistula Holdings
- Kontrola konfliktu interesówBrak konfliktu
- Skan PEP i list sankcyjnych, członkowie zarząduBrak trafień
- Bieżące monitorowanieWłączone
- Weryfikacja tożsamości, beneficjent rzeczywistyZaproszony
Raport PDF zapisany w karcie klienta
I to, co ułatwia codzienną pracę
Kalendarz zespołu
Kto jest zajęty, nieobecny lub wolny, jako kalendarz lub tablica zadań.
Zadania
Jednorazowe i cykliczne, z osobą odpowiedzialną, na Moim biurku.
Szablony
Dokumenty Word generowane z Państwa szablonów do folderu sprawy.
Portal klienta
Klienci widzą swoje sprawy i godziny według okresów.
Linki do rezerwacji
Klienci umawiają spotkanie z osobistego linku lub kodu QR.
Historia zmian
Widać, kto, co i kiedy zmienił przy klientach, sprawach, czynnościach i fakturach.
12 języków
Interfejs i samouczki, w tym angielski, polski, niemiecki i francuski.
Widok podstawowy
Ograniczony widok dla osób, które tylko czytają e-maile i rozliczają czas.
Współpracuje z
- Outlook
- Calendar
- SharePoint
- OneDrive
- Teams
- Microsoft sign-in
- KSeF
- MemberCheck
- Veriff
- KRS
- Companies House
- Xero
- QuickBooks
- Harvey
- DocuSign
- Stripe
Dostęp do API na życzenie.
Pokażemy to na prawdziwej sprawie.
Prosimy przynieść pytanie z własnej praktyki. Pokażemy, jak poradziłby sobie z nim LexRing.