Plateforme
Un seul système pour tout le cabinet. Connecté à votre Microsoft 365.
Votre e-mail, votre calendrier et vos documents restent dans votre Microsoft 365. LexRing les place à côté du dossier et ajoute ce que Microsoft n’a pas : délais, temps passé, facturation et chiffres du cabinet.
Nouvelles demandes
Chaque client commence par une demande.
Chaque demande arrive sur un seul tableau, quelle que soit son origine. Un collaborateur nommé la prend en charge, l’offre part de LexRing, et un accord devient un client avec ses données déjà remplies.
- Premiers contacts à faire et relances en retard sur Mon bureau
- Une alerte quand l’e-mail, le domaine ou le nom correspond à un client existant
- L’IA rédige l’offre, vous la vérifiez et l’envoyez en PDF
- Motifs des demandes perdues et taux de conversion des 90 derniers jours
Demandes de ce mois-ci
Entrant
Lindqvist ABÉvénement
Contacté
Alder EnergyM. Kowalska
Offre envoyée
Orbis FreightA. Nowak
Client
Vistula HoldingsP. Lis
Kestrel FoodsE. Brandt
Taux de conversion, 90 derniers jours62 %
Clients et dossiers
« Où en est ce dossier ? » La réponse tient sur un écran.
Vous reprenez un dossier au pied levé ? La chronologie montre tout dans une seule liste : prestations, tâches, e-mails, documents, factures et paiements.
- Résumé IA du dossier, dont chaque phrase cite l’événement qui la fonde
- Un répertoire par client et par dossier dans votre SharePoint
- Limitez un client ou un dossier à des personnes ou équipes nommées
- Données d’entreprise du KRS et de Companies House à la création d’un client
- Documents envoyés pour signature avec DocuSign, la copie signée enregistrée à côté de l’original
Dossier 2026/041
Northbridge Logistics · Litige commercial
- E-mail du confrère adverse
- Conclusions d’appel, projet 2
- 1 h 30 de préparation d’audience
- Facture 2026/09/094 payée
De la boîte de réception à la facturation, en une minute.
Ouvrez vos e-mails à traiter : chacun a son résumé IA. LexRing propose le client et le dossier, un clic suffit pour classer, et un Quick-Bill sur ce même e-mail ouvre la saisie de temps.
- Votre boîte Outlook à côté du dossier, mise à jour en direct
- L’IA propose les prochaines étapes et prépare une réponse dans votre ton et votre langue
- Vos e-mails à traiter dans un seul panneau sur Mon bureau
- Classez des années d’anciens e-mails en une opération supervisée, annulable
Confrère adverse
Proposition de transaction, dossier 2026/041
Résumé IA
Propose une transaction à 80 % de la demande. Attend une réponse d’ici vendredi.
Délais et courrier
Rien ne reste sur un bureau.
Déposez un scan dans le courrier entrant. L’IA lit l’expéditeur, les parties et la référence, propose un délai avec son motif, et vous attribuez le courrier à l’avocat responsable.
- Date cible et date butoir pour chaque délai, avec entrée au calendrier
- Un badge sur Mon bureau dès trois jours avant, rouge en cas de retard
- Audiences par dossier avec juridiction, salle et participants
- Pour les cabinets polonais et luxembourgeois : courrier sortant avec alerte si un dépôt risque de manquer son délai
Délais et audiences de la semaine
- Lun.A. NowakConclusions en réponse
- Mer.M. KowalskaDéclaration d’appel3 jours restants
- Jeu.P. LisAudience, tribunal judiciaire, salle 214
- Ven.E. BrandtDépôt au greffe, Vistula Holdings
Temps passé et facturation
Une fin de mois sans relances.
Le temps est suivi pendant que vous travaillez, et vous le vérifiez en fin de journée. En fin de mois, chaque collaborateur confirme, vous choisissez la période, et les factures s’établissent à partir des prestations et des abonnements.
- Maintenez un bouton, dictez ce que vous avez fait, vérifiez, enregistrez
- Abonnements avec heures incluses, échéance et report
- Des relances de paiement qui partent d’elles-mêmes et s’arrêtent dès que la facture est payée
- Un lien de paiement sur la facture : vos clients paient par carte via votre propre compte Stripe
- En Pologne : envoi à KSeF en un clic, avec numéro et QR code sur le PDF
Factures
NuméroClientStatut
- 2026/10/118Northbridge LogisticsBrouillon
- 2026/10/117Vistula HoldingsPayée
- 2026/10/116Helix ClinicsEnvoyée
- 2026/09/104Northbridge LogisticsRelance 1
Fonds clients et séquestre
Les fonds clients restent aux clients.
Chaque client et chaque dossier a son propre registre, rattaché au compte bancaire qui détient les fonds. Les entrées et sorties y sont enregistrées, un registre ne passe jamais sous zéro, et le virement de vos honoraires règle la facture correspondante. LexRing n’est pas relié à la CARPA.
- Les écritures comptabilisées ne sont jamais modifiées ni supprimées, seulement corrigées par une nouvelle écriture
- Justificatifs et avis bancaires joints, ou photographiés avec la caméra
- Règles SRA pour les cabinets britanniques : autorisation par une seconde personne, rapprochement toutes les cinq semaines
- Comptes bancaires et caisses du cabinet, avec une facture proposée pour chaque paiement
Compte de fonds clients
Helix Clinics · Droit du travail · EUR
DateLibelléMontant
- 2 oct.Indemnité reçue de la partie adverse+5 000,00
- 14 oct.Frais de greffe−350,00
- 31 oct.HonorairesRègle la facture 2026/10/116−2 400,00
- 4 nov.Solde reversé au clientAutorisé par P. Lis−2 250,00
Solde0,00
Performance du cabinet
Les chiffres, dès le lundi matin.
Voyez les honoraires, les coûts et le résultat par collaborateur, selon le temps facturé ou encaissé. Voyez les heures réalisées face aux objectifs, et une estimation du mois en cours.
- KPI et prévisions avec trésorerie
- Charges de travail par client face aux plafonds d’heures convenus
- Provisions presque épuisées
- Primes calculées sur les mêmes données que la facturation
Résultat par collaborateur, T3
Part des honoraires conservée, selon le temps encaissé
Conflits et contrôles clients
Un nouveau client, vérifié avant de commencer.
Avant d’accepter un client, LexRing vous montre si le cabinet agit déjà pour lui ou contre lui. Commandez ensuite un contrôle PPE et sanctions sur les dirigeants, et invitez par e-mail le bénéficiaire effectif à vérifier son identité en ligne.
- Contrôle des conflits sur les dossiers en cours et ceux clôturés depuis moins de six ans
- Dirigeants, actionnaires et bénéficiaires effectifs des deux côtés contrôlés aussi
- Un conflit direct est tranché par une deuxième personne, avec le motif consigné
- Personnes et sociétés contrôlées (PPE et sanctions), avec surveillance continue
- Vérification d’identité à distance sur invitation par e-mail, et compte rendu PDF de chaque contrôle
Vistula Holdings
- Contrôle des conflitsPas de conflit
- Contrôle PPE et sanctions, dirigeantsAucune correspondance
- Surveillance continueActive
- Vérification d’identité, bénéficiaire effectifInvité
Compte rendu PDF enregistré sur la fiche client
Et tout ce qui facilite la journée
Calendrier d’équipe
Qui est occupé, absent ou disponible, en calendrier ou en tableau de tâches.
Tâches
Ponctuelles et récurrentes, avec responsables, sur Mon bureau.
Modèles
Documents Word générés à partir de vos modèles dans le répertoire du dossier.
Portail client
Vos clients voient leurs dossiers et leurs heures par période.
Liens de rendez-vous
Vos clients prennent rendez-vous depuis un lien personnel ou un QR code.
Historique des modifications
Voyez qui a modifié quoi et quand sur les clients, dossiers, prestations et factures.
12 langues
Interface et tutoriels guidés, notamment en anglais, polonais, allemand et français.
Vue simple
Une vue réduite pour les collaborateurs qui ne font que lire leurs e-mails et facturer.
Fonctionne avec
- Outlook
- Calendar
- SharePoint
- OneDrive
- Teams
- Microsoft sign-in
- KSeF
- MemberCheck
- Veriff
- KRS
- Companies House
- Xero
- QuickBooks
- Harvey
- DocuSign
- Stripe
Accès API sur demande.
Voyez-le sur un vrai dossier.
Apportez une question de votre pratique. Nous vous montrons comment LexRing la traiterait.